Materie e disposizioni per votazione “ad referendum”
La votazione per la nomina del Consiglio Direttivo, del Collegio dei Revisori dei Conti e del Collegio dei Probiviri avviene mediante votazione “ad referendum” indetta e resa esecutiva dal Consiglio Direttivo uscente con le seguenti modalità:
1) A cura del Segretario Generale sono inviati a tutti i Soci:
- l’Ordine del giorno;
- l’elenco dei candidati alle cariche sociali da rinnovare;
- la scheda di votazione con la data entro la quale i Soci sono chiamati a pronunciarsi.
2) Le schede di votazione e le note biografiche dei candidati potranno essere inviate a tutti i Soci effettivi e con diritto di voto iscritti fino ad un mese precedente alla data dell’Assemblea alla quale la votazione è riferita, in forma cartacea o acquisite in via telematica dagli stessi Soci dal sito ufficiale dell’AIW (www.wilderness.it).
3) La spedizione delle schede e le note biografiche, o la loro pubblicazione sul Supplemento del periodico Wilderness/documenti e sul sito dell’AIW, deve avvenire non meno di trenta giorni prima della data di convocazione dell’Assemblea.
4) Il Regolamento per le elezioni stabilisce i controlli necessari per evitare la duplicazione del voto. La possibilità di presentare eventuali schede direttamente in Assemblea termina all’ora di apertura dell’Assemblea.
Regolamento per la votazione “ad referendum”
- L’indicazione dei candidati alle cariche sociali disponibili e rinnovabili dell’Associazione può essere fatta: a) dal Consiglio Direttivo; b) da ciascun Socio con autocandidatura o con candidatura di altro Socio, da presentarsi almeno trenta giorni prima della scadenza della carica da rinnovarsi, previa apposita ammissione con delibera del Consiglio direttivo.
- Le schede di votazione dovranno essere previste con un margine esterno asportabile con strappo o taglio prima del loro spoglio, sul quale il Socio che intende partecipare alla votazione dovrà scrivere il proprio nome e cognome e numero di Tessera (per i Soci Formali Collettivi e Associati è obbligatorio indicare la Sezione AIW di appartenenza, pena la nullità per impossibilità identificativa).
- Le schede di votazione potranno essere inviate agli associati direttamente dalla Segreteria Generale o scaricate dagli stessi Soci dal sito ufficiale dell’AIW (wilderness.it).
- Le schede dovranno riportare il timbro postale o, se consegnate a mano al Segretario Generale o portate in Assemblea, firmate dal Socio compilatore sul tagliando da asportare.
- Sulla scheda dovranno essere elencati i candidati alle cariche associative sottoposti a votazione. Il numero dei candidati al Consiglio Direttivo deve essere superiore almeno di una metà delle cariche disponibili e rinnovabili, che devono essere tante quanti sono i posti per raggiungere il massimo eleggibile di 13.
- Non possono essere votate da ciascuno più di otto decimi delle cariche disponibili e rinnovabili, con arrotondamento all’unità superiore. Per chiarezza, sulla scheda di votazione dovrà essere indicato il numero massimo dei candidati da votare. In caso di votazione di un numero di candidati superiore alle cariche disponibili e rinnovabili la scheda sarà annullata.
- La scheda sarà annullata dal giudizio insindacabile degli scrutatori qualora risulti manomessa o illeggibile o porti scritte o segni che non abbiano riferimento alla votazione.
- Le schede di votazione sono raccolte e custodite presso la Segreteria Generale.
- L’apertura e lo spoglio delle schede di votazione dei “referendum” è fatta da un Collegio di scrutatori formato dal Presidente dell’Associazione o da un Vicepresidente o, in assenza di entrambi, da un Consigliere presente nominato dall’Assemblea o da un candidato al rinnovo dello stesso o da un Socio nominato dall’Assemblea, da un Consigliere delegato dal Consiglio Direttivo o, in assenza, da un Socio nominato dall’Assemblea, e da tre Soci nominati dall’Assemblea.
- Lo spoglio delle schede è pubblico e qualunque Socio può assistervi. Esso avviene durante l’Assemblea ordinaria annuale.
- Per quanto riguarda la votazione per il rinnovo del Consiglio Direttivo, nell’eventualità di esito di votazione in parità per l’ultimo degli eletti, salvo il caso di rinuncia di uno o più candidati, verrà scelto il candidato con la maggiore anzianità di iscrizione all’Associazione.
- L’esito della votazione è portato a conoscenza dell’Assemblea, nonché di tutti i Soci mediante un comunicato dell’Associazione da pubblicarsi anche sul sito Internet della stessa.
Addenda per le votazioni in Assemblea
Il riferimento riportato nell’Art. 11 comma 5 dello Statuto (“può farsi rappresentare in Assemblea da un altro associato, conferendo delega scritta, anche in calce alla convocazione”), può intendersi ed ha validità anche con invio scritto mediante e-mail, sia rispondendo alla e-mail di convocazione, sia con una propria e-mail nella quale si faccia riferimento alla convocazione pubblicata nell’apposita pagina del Sito Internet dell’Associazione.